documenti necessari Archives - Export America Group

Noleggiare auto in USA

Simone Pasotti — Sat, 01 Apr 2017 09:14:25 +0000

Come funziona il noleggio auto negli Stati Uniti

Nonostante negli Stati Uniti si possano raggiungere innumerevoli mete con voli di linea, elicotteri, treno, taxi, bus, sono sicuramente le automobili, i camper o anche le moto che permettono una totale autonomia e flessibilità, sia nei centri urbani che nelle zone più remote.

Cosa è indispensabile avere con sé quando si noleggia una vettura?

-La patente di guida Italiana in corso di validità;

–Carta di credito (non electron), fondamentale per la garanzia sul noleggio;

–Passaporto;

–Voucher prepagato di noleggio;

–Biglietto aereo di A/R.

Quali sono le norme principali per la guida negli Stati Uniti d’America?

-Per poter noleggiare un’automobile in USA è necessario avere compiuto i 25 anni di età ( anche 21 ma con delle aggiunte tariffarie da pagare una volta arrivati negli Stati Uniti).

-L’intestatario del contratto di noleggio dovrà lasciare la propria carta di credito, fondamentale in suolo americano ai fini di pagamenti e di garanzia, per il deposito, senza quindi dover usare contanti ma avendo comunque una somma sul conto bloccata e non utilizzabile.

–Le tasse negli Stati Uniti cambiano a seconda dello Stato e talvolta ci sono differenze tra città situate nello stesso stato. Le tasse possono variare da 5% fino a 20%. Al fine di evitare di pagare costi aggiuntivi sul posto, è consigliabile prepagare in anticipo scegliendo speciali tariffe “tutto incluso”.

– Le vetture sono consegnate col pieno di benzina. Chi affitta l’auto ha solitamente 3 opzioni: pagare il pieno alla società di noleggio (questa opzione è raramente conveniente), riconsegnarla con il pieno, oppure riconsegnarla senza badare allo stato del serbatoio, ma in questo caso la società tende a far pagare a prezzo salato per i galloni di benzina che mancano. L’opzione più vantaggiosa è chiaramente fare il pieno prima della riconsegna, anche se è quasi sempre richiesto che lo si faccia entro 10 miglia dalla rental car facility, e spesso quando questa si trova nei pressi di un aeroporto non è facile trovare nei pressi una pompa. La benzina da utilizzare per auto e camper è per la maggior parte dei casi quella senza piombo (“Unlead”). Sul contratto è comunque inserito il tipo di carburante necessario.

– La riconsegna della vettura deve obbligatoriamente essere effettuata all’ufficio di autonoleggio di riferimento. Nel caso in cui la riconsegna avvenga in uno Stato diverso da quello di partenza, sarà soggetta ad una sovrattassa definita Drop Off Charge, proporzionale alla distanza tra i due luoghi.

-I costi addizionali. La tariffa che si vede al momento della prenotazione è spesso fuorviante perchè le compagnie tendono ad aggiungere servizi quali la radio satellitare, il servizio di assistenza Onstar, oppure il GPS; occorre quindi ribadire all’agente quali servizi si vuole richiedere e evitare.

-��’assicurazione. Solitamente viene offerto un range di possibilità a chi affitta: l’assicurazione di base, dove vengono coperti solo i danni fisici; quella definita totale dove si ha una copertura più vasta, comprendente anche danni a persone; infine si può anche optare per non essere assicurati. Quest’ultimo caso è consigliato solo a chi ha già definito una propria copertura con una compagnia assicurativa.

– In caso di incidente o emergenza è fortemente consigliato contattare subito la Polizia locale e il servizio stradale d’emergenza della Compagnia di autonoleggio. Se la macchina subisce qualche danneggiamento, prima di provvedere da soli, chiamare la Compagnia di autonoleggio per metterli a conoscenza dell’accaduto; saranno loro a decidere se sarà necessaria la riparazione presso il centro assistenza autorizzato più vicino.

– Alcune regole del Codice della strada americano da seguire per non rischiare multe:

E’ vivamente consigliato non bere alcolici prima o durante il viaggio in auto. La guida in stato di ebbrezza è un crimine considerato molto grave. Anche trasportare bottiglie aperte di alcolici nell’abitacolo è contro la legge; infatti devono essere poste nel bagagliaio.
Restare senza benzina costituisce un’infrazione in alcuni stati, come per esempio in California .
Il limite di velocità massimo nelle autostrade varia da Stato a Stato e da tipo di strada: generalmente le autostrade variano dalle 55 miglia alle 75 miglia;invece nei centri urbani il limite varia dalle 35 alle 45 miglia; è bene prestare molta attenzione a scuole e zone dove sono presenti lavori in corso (working zone) dove i limiti sono abbassati ed il costo di un’infrazione è molto più alto e dove un eccesso di velocità di 10 miglia oltre il limite porta non solo ad una multa, ma anche ad una citazione obbligatoria in tribunale, con relativi costi di avvocato e processuali da sostenere.
Le cinture di sicurezza sono obbligatorie negli Stati Uniti. I bambini al di sotto di una determinata età devono avere appositi seggiolini di sicurezza. Comunicando l’età del bambino prima della partenza alla compagnia di autonoleggio è possibile assicurarsi il seggiolino delle giuste dimensioni.

Servizi correlati di Export America:

Vita da espatriati in USA

The post Noleggiare auto in USA appeared first on Export America Group.

Aprire un conto bancario in USA per stranieri (parte 2)

Simone Pasotti — Sat, 25 Mar 2017 09:25:25 +0000

Documenti richiesti per aprire un conto negli Stati Uniti

Qui di seguito sono elencati una lista di tutti i possibili documenti che un rappresentante d’azienda dovrebbe avere in suo possesso al momento dell’apertura del conto, tra parentesi quanto è probabile che vengano richiesti:

Atto costitutivo (necessario sempre)

Per poter aprire un conto commerciale negli Stati Uniti, un rappresentante deve dimostrare alla banca che la propria società sia registrata in uno degli stati degli Stati Uniti. Il tipo di documentazione richiesta dipende dal tipo di impresa formata: una società deve presentare l’articles of Incorporation, invece una LLC (limited liability 91��ý, società a responsabilità limitata) deve presentare l’Articles of Organization. La maggior parte delle banche richiede una copia autenticata degli atti in questione.

Lettera di conferma EIN (necessario sempre)

Tutte le banche richiedono la cosiddetta EIN Confirmation Letter, modello SS4, per aprire un conto commerciale. La ragione fondamentale è che la banca e la vostra società hanno l’obbligo di notifica delle imposte per l’Internal Revenue Service (IRS) sulla base di informazioni sul vostro conto bancario. Per tali segnalazioni l’EIN è richiesto come numero di identificazione federale .

Dimostrazione di indirizzo postale (necessario sempre)

E’ richiesto da parte delle banche, per aprire un conto commerciale, che il rappresentante fornisca una prova del proprio indirizzo postale. Bollette o estratti conto di banche estere sono esempi di documenti idonei, ma è necessario assicurarsi che siano scritti in inglese. Se non lo fossero, devono essere tradotti ufficialmente e autenticati.

Indirizzo d’ufficio statunitense (necessario sempre)

La maggior parte delle banche degli Stati Uniti non permetterà di aprire un conto senza un indirizzo fisico statunitense. Le banche sono generalmente flessibili su questo requisito, soprattutto se le attività svolte dall’impresa non sono concrete come, per esempio, una società che opera principalmente su Internet. Infatti la banca potrà accettare l’indirizzo di un agente registrato, definita anche sede legale. Inoltre alcune banche richiedono che l’indirizzo rientri in una certa distanza dalla filiale della banca nella quale si apre il conto.

Foto di identificazione (necessario sempre)

La banca generalmente richiede per l’apertura del conto che almeno uno dei due documenti di identificazione del rappresentante dell’azienda abbia una foto allegata. Per esempio un passaporto potrebbe andare bene, sempre però assicurandosi che non sia scaduto.

Lettera di un CPA, certified pubblic accountant (solo casi particolari)

Se la banca nella quale si desidera aprire un conto commerciale si trova in uno stato diverso da quello di immatricolazione, potrebbe essere necessario presentare una dichiarazione, scritta da un commercialista (CPA) o un avvocato, che sottolinei che l’azienda in questione non svolge attività commerciali in quello stato. La lettera deve essere datata e firmata.

Certificate of good standing (a volte)

Molte banche richiedono che le aziende presentino questo tipo di certificato che dimostri la regolarità degli affari commerciali che sta svolgendo l’impresa nello stato dove hanno fondato la società. Verificare sempre che la banca richieda questo requisito.

Certificate of Incumbency (casi rari)

E’ un documento ufficiale che elenca i nomi dei direttori in carica e funzionari all’interno di un’organizzazione, e la loro posizione aziendale all’interno di essa. Questo tipo di certificato viene utilizzato per autorizzare ad effettuare operazioni giuridicamente vincolanti a nome della società. Deve essere firmato dal segretario della società e sigillato con il timbro di società.

Deposito minimo (necessario sempre)

Controllare con la vostra banca quello che sarebbe il loro deposito minimo per i clienti stranieri. Questo

requisito infatti varia da banca a banca, con la maggior parte che richiedono un minimo di $ 100.

Banking Resolution (casi rari)

E’ un documento rilasciato dalla società del Consiglio di Amministrazione, nel caso delle imprese, o dai membri, per LLCs. Questo atto permette ad alcuni individui di aprire un conto bancario a nome della società. Alcune banche accettano Banking Resolution emessi dalla società, fin tanto che venga chiaramente specificata l’identità dell’individuo o individui e il grado di autorizzazione.

Accordo operativo & Statuto (casi rari)

Un accordo operativo è un accordo tra i membri LLC che regolano le attività della LLC e coloro che si

occupano dei diritti e doveri finanziari e gestionali. Invece lo statuto sociale si interessa del funzionamento della società e si interessa della modalità con la quale viene gestita l’impresa. Alcune banche richiedono che un rappresentante della società presenti una copia di tali documenti (accordo operativo per LLC, e statuto per società) quando si apre un conto in banca .

Apostilla/ Certificazione dell’ambasciata (casi rari)

In genere, se avete intenzione di aprire un conto bancario nel vostro paese sono almeno necessari l’Articles of Organization/ Articles of Incorporation, e successivamente questi documenti devono essere certificati per l’uso internazionale. Se, invece, avete intenzione di aprire un conto bancario nelle giurisdizioni che aderiscono alla convenzione dell’Aja, allora è essenziali avere un’apostilla allegata ad una copia autenticata dei certificati della vostra azienda.Se avete intenzione di aprire il conto corrente in qualsiasi altro paese, che non aderisca alla Convenzione dell’Aia, allora il procedimento può risultare più complicato. E’ necessario consegnare la certificazione del documento presso il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti e poi presso l’Ambasciata del Paese in questione.

Correlato: Aprire un Conto bancario in USA per stranieri 1 parte

Servizi correlati di Export America:

The post Aprire un conto bancario in USA per stranieri (parte 2) appeared first on Export America Group.