Quando si decide di avviare un’impresa negli Stati Uniti, uno dei primi compiti da svolgere dovrebbe essere quello di aprire un conto bancario aziendale. Anche se avere due conti bancari può sembrare scomodo, non si dovrebbe utilizzare il conto personale per le finanze aziendali principalmente perché potrebbe influenzare la propria responsabilità legale. È importante quindi mantenere il proprio conto aziendale separato dal quello personale . Non basta mantenere registrazioni separate. E’ necessario tenere i soldi fisicamente separati in diversi conti bancari, uno dei quali istituito come un conto aziendale. Alcuni proprietari di imprese utilizzano anche banche diverse per i loro affari e conti personali. Di seguito sono elencati alcuni motivi per mantenere i fondi commerciali separati dai fondi personali:

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Utilizzare un conto commerciale in USA aggiunge anche una nota di professionalità alla propria azienda. Se un cliente riceve un assegno personale per i servizi resi, l’azienda può non risultare seria ai suoi occhi. Invece, un assegno da un conto aziendale trasmetterà professionalità e, soprattutto, fiducia.

Dimostrare che la propria attività non è un hobby

Negli Stati Uniti d’America l’Internal Revenue Service (IRS) è veramente esigente nel richiedere prove che la propria attività sia davvero un’attività di business e non un hobby. Fondamentalmente, è necessario mostrare un profitto per tre dei primi 5 anni. Se per tre anni consecutivi si hanno perdite, allora l’IRS può decidere di considerare l’impresa in un “business hobby”, e come conseguenza di perde la possibilità di detrarre gran parte delle spese. Se si ha un conto business, biglietti da visita o registri d’affari ben organizzati il fisco sarà più restio a considerare l’attività come un hobby remunerato.

Possibile verifica da parte dell’IRS

C’è sempre la possibilità che l’IRS verifichi la gestione e le finanze della propria attività. Non ci sarà da preoccuparsi se si dispone di un archivio ordinato e di un conto bancario separato . È inoltre necessario avere tutte le fatture e le ricevute delle spese come materiale di riserva. Se le finanze personali e aziendali sono mescolate in un unico conto bancario, una verifica da parte dell’IRS si trasformerà in un inferno.

Protezione Legale

Se si è scelta una forma di business come la corporation o la LLC, i tribunali negli Stati Uniti considereranno la società un’entità separata dagli individui che la possiedono. Quindi se la società viene citata, coloro che fanno causa alla società non possono citare in giudizio il proprietario , a meno che, naturalmente, non abbia personalmente garantito qualcosa. Ma, se si mescolano le finanze personali con quelle aziendali, un tribunale può potenzialmente citare l’individuo che gestisce la società non riconoscendo più l’impresa come entità separata.

Contabilità accurata

Risulta sicuramente difficile affrontare la confusione derivata dal mescolare le proprie transazioni personali con quelle relative strettamente all’azienda. Se si dispone di un conto separato per le transazioni commerciali, si avrà un estratto conto pulito da consegnare al proprio contabile alla fine dell’anno. E’ importante ricordarsi di conservare tutte le fatture e le ricevute in modo che corrispondano alle voci della dichiarazione bancaria, così facendo non ci saranno problemi con il versamento dell’imposta sul reddito .

Vantaggi fiscali

Indipendentemente dal fatto che si crei un LLC, Corporation o Partnership, e indipendentemente dal fatto che l’attività siaÌý principalmente gestita sul web, o che abbia la sede al domicilio del proprietario, oppure che abbia un ufficio vero e proprio, avere un conto bancario aziendale separato ha i suoi vantaggi ed aiuterà ad evitare inutili seccature. Utilizzando un conto aziendale separato rende molto più facile il calcolo del reddito, in quanto si dovranno inserire separatamente le entrate e le spese aziendali dalle transazioni personali. Differenziare le spese personali dalle spese aziendali quando sono nello stesso conto può essere un processo lungo e complesso. Inoltre, l’IRS ha regole rigorose per coloro che lavorano da casa su ciò che può essere detratto come “spese d’affari”. Se il conto personale viene utilizzato per uso aziendale, l’IRS obiettare le detrazioni, anche se sono legittime spese aziendali.

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